Avant toute chose, assurez-vous en tant que Super administrateur que vous avez bien ajouter l’année adhésion du millésime en cours (ou à venir) dans le menu "Configuration à "Paramétrage" à "Année adhésion" puis ajoutez un "nouveau millésime".
Cela vous permettra de mettre à jour vos formules d’accès.
Ensuite, 5 étapes à suivre :
Etape 1 : Aller sur le menu "Configuration" à "Formules d’accès" au club puis cliquer sur le bouton bleu « Ajouter » pour créer une nouvelle formule qui n’existe pas encore.
Etape 2 : Remplissez obligatoirement les champs suivants (en gras sur ADOC) : Intitulé, Type, Sous Type, type de pratique, ordre d’affichage et nombre de réservations simultanées par défaut.
Astuce : Inutile de spécifier l’année dans votre Intitulé, vous la retrouverez facilement plus tard.
Etapes 3 : 2 nouveaux onglets apparaissent désormais.
Remplissez tout d’abord l’onglet « Créneaux de formule » et cliquer sur le bouton bleu « Ajouter ».
Spécifiez l’heure de début à laquelle vos adhérents sont autorisés à réserver et l’heure de fin maximum à laquelle vous ne souhaitez plus avoir de réservation possible.
Sélectionnez tous les jours de la semaine ainsi que les courts concernés par cette formule de réservation, ainsi que le nombre minimum de personnes à renseigner pour l’utilisation de cette formule via Ten’Up.
Etape 4 : Remplir le dernier onglet « Tarifs et dates de validité » et cliquer sur le bouton bleu « Ajouter ».
Remplissez obligatoirement tous les champs de cet onglet en spécifiant bien si cette formule s’adresse uniquement aux adhérents du club et/ou la faire apparaître (via Ten’Up) auprès de toute personne extérieure à votre club (Grand Public).
Bien vérifier que l’année adhésion et le millésime sont concordants et indiquer un montant (même 0€).
Pour que cette formule puisse apparaître sur Ten’Up auprès de la cible que vous aurez choisie (adhérent et/ou grand public), cocher le sigle « validé » aux affirmations suivantes : Validation par le club ; Visible par la cible puis enregistrer.
Etape 5 : Toujours sur l’onglet « Tarifs et dates de validité », vous devriez voir apparaître une ou plusieurs lignes dans un tableau récapitulatif :
