A.D.O.C - Le guide d'utilisation de votre logiciel



Application fédérale de gestion des adhérents du club : C’est un outil très performant qui vous permet de gérer vos adhérents, d’attribuer des licences, d’enregistrer des paiements, de communiquer, d’inscrire vos équipes, d’homologuer vos tournois, de gérer les groupes de l’école de Tennis (Jeunes et/ou adultes)… 

 

Le comité vous attribue un niveau « super administrateur » afin d’avoir accès à l’ensemble des fonctionnalités du site.

Connectez-vous avec votre identifiant et mot de passe utilisé pour TEN’UP (https://tenup.fft.fr/ 

 

CONFIGURATION  

• Gestion des fonctions et droits d’accès  

• Paramétrages des formules d’adhésions/ enseignements  

• Paramétrage du club et des courts  

• Statistiques  

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ADHERENTS  

• Gestion des Adhérents (identité, adhésions, comptes, licences, fonctions…)  

• Procédure saisie d’une licence  

• Ajout d’un nouveau membre  

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RESERVATION  

• Consultation des créneaux  

• Réservation permanente-ponctuelle Club / Enseignement  

• Statistiques réservations  

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COMMUNICATION  

• Envoi d’un mail ciblé  

• Stockage des documents administratifs clubs (Règlement, statuts…)  

• Liste de diffusion / message d’accueil TEN’UP  

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LICENCE  

• Attribution en masse des licences  

• Edition des attestations de licences (Option d’envoi)  

• Statistiques licences (et fidélisation / Abandon) 

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ENSEIGNEMENT  

• Gestion des groupes d’enseignements et réservations  

• Edition des heures d’enseignements  

• Gestion des plateaux Galaxie Tennis

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GESTION FINANCIERE  

• Validation paiement des licences  

• Gestion des paiements (chèque, espèce, carte…)  

• Relevé Adhérent  

• Back Office Paybox (paiement en ligne)  

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PRODUITS / CHARGES  

• Saisi et rattachement des produits et charges  

• Saisi et suivi du budget  

• Bordeaux de remises de chèques  

• Plan comptable  

 

COMPETITION  

• Inscription des équipes jeunes/seniors/seniors Plus  

• Homologation des tournois (Télécharger le formulaire d’homologation 

• Enregistrement des matchs libre (jeunes et 4ème série adulte)  

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Besoin d’aide ? Une question ? 

 

Contactez Jérémy Kmita ou Benjamin Grou